Suntem în căutarea unui Office Manager:
CERINȚE (obligatorii):
Punctualitate, spirit organizatoric, atenție la detalii, responsabilitate;
Abilități excelente de comunicare;
Limba română – vorbit și scris impecabil și coerent;
Cunoștințe avansate de limba engleză – vorbit fluent, scris corect și capacitate de înțelegere și analiză a textelor în limba engleză;
Cunoșțințe solide de operare MS Office (Word, Excel, OneNote, PowerPoint), Internet și Outlook. Punem accent pe capacitatea de a întocmi și redacta corect e-mail-uri și diverse materiale sau documente;
Inițiativă și atitudine pozitivă;
CANDIDATUL IDEAL:
Are studii superioare (în orice domeniu) în curs de finalizare (exclus an terminal);
Are minimum un an experiență pe o poziție similară (prezintă avantaj experiența în domeniul juridic);
Are experiență in lucrul cu autoritățile publice;
Are cunoștințe de bază pentru operarea unui soft simplu de grafică;
Este creativ(ă);
RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE:
Organizează acte și documente;
Redactează materiale și documente (corespondență, prezentări, diverse);
Transmite documente prin curier, e-mail, fax;
Copiază, scanează, îndosariază și arhivează electronic documente;
Completează timesheet-urile avocaților, întocmește și emite facturile lunare și le transmite către clienți;
Ține legătura cu partenerii și furnizorii externi (plasare comenzi consumabile de birou, protocol, etc.);
Preia și transmite corespondența internă sau externă;
Menține și actualizează fișele de clienți, completează rapoarte cu facturile de încasat;
Stabilește întâlnirile avocaților în funcție de agenda acestora;
Actualizează informațiile de pe website-ul biroului, din când în când;
Îndeplinește unele formalități administrative la autoritățile publice (ORDA, OSIM, Registrul Comerțului, etc.) – deplasare decontata cu taxi / Uber;
Promovează imaginea Jlaw printr-un comportament ireproșabil adoptat față de persoanele cu care vine în contact atât în timpul, cât și în afara orelor de program;
Respectă confidenţialitatea datelor și informațiilor la care are acces;
BENEFICII:
Salariu atractiv – 500 Euro;
Mediu de lucru modern – abonament individual inclus într-un spațiu de co-working/HUB și accesul la diverse evenimente organizate în respectivul spațiu;
Program de lucru flexibil: oricare 5 zile / săptămână, 4-5 ore / zi. Programul va fi stabilit de comun acord. În mod excepțional, se poate solicita asistența în afara orelor de program, fără a se depăși numărul total de ore/lună;
Posibilitatea de a se dezvolta profesional într-o organizație flexibilă și cu spirit antreprenorial;
Laptop de serviciu;
Telefon de serviciu;
DESCRIEREA COMPANIEI:
Jlaw – CABINET AVOCAT CLAUDIA JELEA este un butic de avocatură (www.jlaw.ro) ce activează în domeniul consultanței comerciale și este specializat în proprietate intelectuală, industria IT&C și online, protecția datelor cu caracter personal.
DIVERSE:
Toate persoanele care își înscriu candidatura potrivit cerințelor de mai sus vor primi un răspuns pe e-mail. Doar persoanele selectate vor fi chemate la interviu și vor susține o probă de verificare scrisă.
Perioada de probă este de 3 luni, dar poate fi scurtată, la alegerea Jlaw, în cazul în care candidatul dovedește că îndeplinește criteriile postului.
Persoanele interesate sunt invitate să ne transmită pe adresa de e-mail office@jlaw.ro:
CV-ul în limba română însoțit de fotografie. CV-ul nu va depăși o pagină.
O scurtă descriere în limba română a așteptărilor privind acest post, inclusiv a planurilor profesionale de viitor. Descrierea va fi într-un stil concis, nepretențios și nu va depăși o pagină.
