Articol de Raluca Văduva, Consultant Denkstatt Romania
Sustenabilitatea este una dintre cele mai mari provocări ale timpului nostru. Lucrați într-un birou și doriți să vă reduceți impactul asupra mediului. În calitate de angajat al unei organizații, știți ce trebuie să faceți în acest sens? Colegii dumneavoastră știu cum să acționeze? În calitate de manager, știți ce acțiuni trebuie să întreprindeți pentru a promova îmbunătățirea continuă a activității de mediu la nivelul companiei pe care o conduceți? Știați că amprenta de carbon este indicatorul ce cuantifică cantitatea de emisii de dioxid de carbon asociate activităților, produselor și serviciilor unei organizații? Green office oferă răspunsuri la aceste întrebări și sprijină organizațiile private sau de stat în îmbunătățirea sistematică a performanței de mediu și în reducerea amprentei de carbon prin măsuri simple, ușor de implementat.
Modelul de Green office nu este nou; el a fost dezvoltat încă din 2002 de WWF Finlanda și are la bază sistemele de management ISO 14001 și ISO 9001 (modelul plan-do-check-act) (*). Green office a fost conceput pentru a putea fi aplicat într-un mod simplu de organizațiile care îl adoptă. În general, acest concept se adresează în mare măsură acelorași aspecte pe care le vizează un sistem de management de mediu, dar este mult mai ușor de aplicat decât acesta. Rețeaua Green Office WWF Finlanda includea, în septembrie 2017, 409 birouri din 154 de organizații (corporații, instituții bancare și de asigurări, municipalități, ministere, instituții de învățământ etc.) din state din Europa și Asia Centrală, Asia și Pacific, Africa, America Latină și Caraibe, America de Nord și Orientul Mijlociu.
La nivelul universităților, conceptul de Green office a fost stabilit prima dată la Universitatea Maastricht în 2010 prin intermediul rootAbility și ulterior replicat la nivelul altor 27 de universități din 6 state din Europa (**).
Dintre avantajele modelului Green office la nivelul universităților se pot aminti:
- Conectează studenții, personalul și comunitatea;
- Facilitează abordarea inițiativelor de jos în sus (ale studenților și personalului), continuând să susțină procesele de sus în jos;
- Facilitează cooperarea dintre departamente pentru a atinge obiectivele de sustenabilitate;
- Crește nivelul de conștientizare și încurajează mobilizarea studenților.
Modelul Green office constă în acțiuni simple la nivelul organizației, ușor de implementat, pe următoarele direcții: energie electrică, energie termică, transport, achiziții, deșeuri sau apă. Fiecare acțiune este importantă, deși poate părea nesemnificativă. Iată câteva din cele mai simple acțiuni pe care le puteți face pentru un Green office și implicit pentru reducerea amprentei de carbon a organizației:
- Energie electrică: stingerea becurilor, folosirea de prize cu întrerupător, setări pentru reducerea consumului de energie a calculatoarelor, senzori de mișcare;
- Energie termică: setarea unei temperaturi corespunzătoare în birouri, săli de conferință, săli de cursuri, sectoare de producție;
- Transport: reducerea consumului de combustibil, încurajarea mersului cu bicicleta sau car sharing, utilizarea mijloacelor de transport în comun, telemuncă, întâlniri pe skype;
- Achiziții: hârtie reciclată, laptopuri performante, mobilier de birou (circular economy); căni de ceramică/porțelan/pahare de sticlă vs. pahare de unică folosință;
- Deșeuri: reducerea consumului de hârtie (printare față/verso), colectarea selectivă a deșeurilor, a DEEE și a deșeurilor periculoase;
- Apă: reducerea consumului de apă (toalete cu mecanism dublu de spălare), modalități sustenabile de producere a apei calde.
Evoluția cere schimbare, iar atunci când vine vorba de sustenabilitate trebuie să luăm în calcul schimbarea comportamentului. Modelul Green office poate fi aplicat cu succes la nivel de instituții de stat, dar și la nivel de companii. Performanța de mediu a organizațiilor este foarte importantă în prezent, acestea putând avea diverse beneficii dacă produsele sau activitățile pe care le desfășoară sunt verzi (creșterea reputației sau vizibilității organizației).
Green office se poate realiza în 6 pași simpli:
- Desemnarea unei persoane responsabilă pentru program și o echipă Green office;
- Stabilirea unei inspecții la nivel de organizație: evaluare consumuri / obiceiuri / achiziții;
- Elaborarea programului și stabilirea unor obiective pentru îmbunătățirea performanței de mediu (și implicit a acțiunilor ce vor fi avute în vedere);
- Informarea și educarea personalului, prin workshop-uri și elaborarea unui manual personalizat de instucțiuni;
- Analiza datelor și raportarea anuală privind progresul organizației;
- Îmbunătățirea continuă și stabilirea unei strategii pe termen lung.
Compania denkstatt poate veni în sprijinul companiilor și instituțiilor care doresc îmbunătățirea eficienței energetice a organizației, furnizând instrumente de înaltă calitate în acest sens. Abordarea holistică, inovarea și excelența sunt o parte din valorile denkstatt. Ajutăm organizațiile să își definească obiectivele și strategiile și să implementeze procese și responsabilități transparente. Calculăm și vă ajutăm să înțelegeți amprenta de carbon, de apă sau de mediu asociată organizației, produselor sau serviciilor dumneavoastră (***).
Implicarea angajaților de la toate nivelurile, respectiv și a studenților sau elevilor (în cazul instituțiilor de învățământ), este cheia pentru asigurarea atingerii obiectivelor stabilite. Prin faptul că se urmăresc creșterea nivelului conștientizare la nivelul tuturor părților interesate și promovarea unui stil de viață sustenabil, impactul nu va fi doar la nivelul organizației, ci și acasă. Organizația care adoptă modelul Green office va economisi energie, materiale și implicit bani, iar în același timp își va reduce emisiile de CO2 și va contribui semnificativ la realizarea unor Obiective de dezvoltare durabilă. Gândirea bazată pe principiile sustenabilității ajută la crearea de valoare pentru toate părțile interesate.
Referințe web:
https://wwf.fi/en/green-office/
