Interviu cu Andrei Lepădatu, Ionuț Sandu și Bogdan Ana, Executori Judecătorești, Biroul Executorilor Judecătorești Asociați “AEQUITAS”
Când v-ați constituit și cum ați evoluat în ultima perioadă? Cum este organizat Biroul “AEQUITAS”?
În primul rând trebuie să plecăm de la nume. Am pierdut multe nopți încercând să găsim un nume care să ne reprezinte. Latinescul „aequitas” – justiție, echitate, corectitudine, imparțialitate, ilustrează cel mai bine principiile după care ne ghidăm în viața personală.
BEJA Aequitas a luat ființă în 2012, fiecare dintre cei trei executori având o experiență îndelungată în domeniul recuperării creanțelor. În ceea ce privește evoluția, aceasta este conform planurilor pe termen mediu și lung pe care le-am făcut, încercând totodată să anticipăm pe cât posibil schimbările inerente procesului de executare silită, atât legislativ cât și social.
Valorile pe care le împărtășim și pe care dorim să le transmitem sunt transparența, corectitudinea, imparțialitatea, echitatea și profesionalismul, în sensul că, pe parcursul procedurii de executare silită, părților le sunt explicate și respectate toate drepturile și obligațiile procesuale. Tot în mod transparent le comunicăm și explicăm costurile incidente în acest proces.
Biroul nostru este structurat astfel încât activitatea să se desfășoare cu celeritate, în beneficiul utilizatorilor acestui serviciu public. Activitatea este asigurată de către departamentul legal, departamentul comunicare acte procedurale, departamentul registratură și arhivare, departamentul secretariat, departamentul contabilitate și eliberări recipise.
Sunteți trei executori asociați. Ce personal aveți? Cum vă motivați angajații?
Echipa BEJA AEQUITAS este formată din specialiști ai dreptului, persoane care au absolvit facultăți de drept de prestigiu din țară, și care, alături de noi executorii judecătorești, oferim clienților noștri cele mai bune soluții.
Suntem o echipă de 18 persoane. Implicarea întregii echipe în procesul decizional, delegarea în ceea ce privește aplicarea unei anumite strategii în procesul de executare silită, procesul continuu de implicare în dezvoltarea și îmbunătățirea fluxurilor interne, team building-urile și trainingurile pe care le organizăm și la care participăm ajută la motivarea echipei noastre. Avansarea în cadrul structurii organizatorice constituie un alt element de motivare.
Vă desfășurați activitatea pe raza municipiul București și a județelor Teleorman, Ialomița, Giurgiu, Călărași și Ilfov. Ce procent din activitate ocupă Capitala? Prin ce se deosebesc dosarele din București de cele din județele limitrofe?
Da. Competența teritorială se circumscrie Curții de Apel București. Ca și procente nu avem o analiză actuală a activității, însă ce putem spune este că ponderea cea mai mare o ocupă într-adevăr Capitala și județul Ilfov.
Nu sesizăm o deosebire între dosarele de executare silită din punct de vedere teritorial, gradul de conformare a debitorilor la îndeplinirea obligațiilor fiind sensibil egal.
Mulțumirea noastră rezidă în faptul că putem oferi clienților noștri servicii pe o arie teritorială destul de importantă, aceștia găsind în noi un partener de nădejde în ceea ce privește recuperarea amiabilă cât și punerea în executare silită a titlurilor executorii.
Competența la nivelul Curții de Apel București asigură o concurență între executorii judecătorești, totul fiind în beneficiul utilizatorilor acestui serviciu public. Acest lucru îi obligă practic pe executorii judecătorești să ofere servicii de calitate, astfel creditorii având posibilitatea de a alege pe criterii clare de competență profesională, transparență și moralitate.
În interiorul profesiei există o intenție de restrângere a competenței la nivel de Tribunal, situație care ar duce la restrângerea și diminuarea concurenței cu impact negativ la utilizatorul serviciului public.
În ce mod vă afectează instabilitatea legislativă (în special modificările din Codul de Procedură Civilă)?
Ca pe orice alt practician al dreptului, “instabilitatea legislativă”, tradusă prin modificări succesive și relativ într-un timp scurt a unor instituții fundamentale ale sistemului nostru de drept, poate avea ca și consecință o temperare, de exemplu, a procedurilor de executare silită, din acest motiv, arhitectura fluxurilor noastre interne este gândită astfel încât această instabilitate legislativă să aibă un impact cât mai mic în ceea ce privește celeritatea procesului de executare silită.
Din această perspectivă considerăm că trăim un moment istoric, cel al introducerii noilor Coduri, care probabil vor mai suferi mari modificări peste 100 de ani. Suntem conștienți că, mai ales în această perioadă, legislația va evolua, unele modificări fiind chiar necesare și suntem totodată pregătiți să absorbim toate aceste modificări și sa le transpunem în activitatea noastră.
Aveți o colaborare strânsă cu multe bănci. V-ați putea implica și în colectarea creanțelor statului?
Avem o colaborare destul de bună cu multe instituții bancare și de leasing, datorită faptului că toți cei trei executori au activat până în 2012 în cadrul unor astfel de instituții.
Astfel, înțelegem cultura organizațională a acestor instituții, ceea ce ne facilitează atât dialogul cât și colaborarea. Totodată, am încercat să introducem elemente de cultură organizațională preluate din cadrul acelor companii în cadrul biroului, cum or fi organizarea pe funcționalități, valori și misiune, ceea ce face să vorbim „aceeași limbă”.
Ați sesizat foarte bine faptul că o mare problemă o reprezintă gradul de colectare a creanțelor la bugetul de stat. De multe ori, în dosarele pe care le instrumentăm, găsim creanțe nerecuperate către stat, acesta intervenind ca și creditor în procedura instrumentată de noi.
Văzând multitudinea de astfel de cazuri, credem că s-ar putea utiliza cu succes executorul judecătoresc pentru recuperarea creanțelor statului, astfel cum se întâmplă în mai multe țări din Uniunea Europeană. Să luăm însă un exemplu mai apropiat de noi, Republica Moldova, unde, mai bine de 65% din volumul total de lucru al executorilor judecătorești sunt dosarele în folosul statului (dispuse de către instanța de judecată, poliția de patrulare, pompieri, etc.).
Ați avut /aveți multe cazuri de recuperare a creanţelor pe cale amiabilă, fără a fi nevoiți să treceți la etapa executării silite?
În ultimul an am abordat mai atent această activitate a executorului judecătoresc ( art. 7, lit.d din Legea nr. 188/2000) și am constatat că majoritatea cazurilor se pot rezolva și amiabil, prin intermediul nostru, înainte de declanșarea procedurii de executare silită.Din analiza noastră, o mare parte din creanțe se pot recupera în această fază prealabilă executării silite, astfel că am dorit să putem oferi clienților noștri și acest serviciu.
Investițiile făcute în softurile dedicate activității de colectare și call center ne fac să fim foarte eficienți în această procedură și să reușim să creștem gradul de colectare al creanțelor clienților noștri.Atât companiile de utilități, cele din domeniul telefoniei mobile, a serviciilor de televiziune precum și instituțiile financiar-bancare întâmpina greutăți în procesul de recuperare a creanțelor, ceea ce le poate afecta funcționarea.
Astfel, noi venim în sprijinul tuturor acestor entități, cu know how –ul nostru și reușim să le creștem, pe de o parte, gradul de colectare al creanțelor, și pe de altă parte gradul de conformare voluntară la plată a clienților.
Am început colaborări în ceea ce privește recuperarea amiabilă cu unii dintre clienții noștri pentru care asigurăm serviciul de executare silită, și aceștia au constatat faptul că suntem mai eficienți decât colectarea internă pe care o făceau până acum sau decât unele colaborări pe care le aveau cu societăți de recuperări creanțe.
Acest lucru se datorează faptului că debitorii înțeleg că deja sunt în administrarea unui birou de executori judecătorești și că dacă aleg să nu-și plătească debitele în această fază amiabilă vor fi începute formalitățile de executare silită împotriva lor.
Ce procent dintre firmele pe care trebuie să le executați apelează la procedura insolvenței? Ce șanse de recuperare mai aveți în această situație?
Procentul societăților executate silit care aleg calea insolvenței este foarte mare. În acel moment, procedurile de executare silită se suspendă și ulterior chiar încetează, recuperarea creanțelor făcându-se de către lichidatori. Este o metodă legală prin care majoritatea societăților evită procedurile de executare unde ei nu pot controla deciziile executorului judecătoresc.
În procedura insolvenței, în majoritatea cazurilor, chiar debitorul controlează procesul, alegându-și practicianul în insolvență, cu o remunerație lunară. Astfel, fiind remunerat lunar, practicianul în insolvență are interesul să „întindă” la maxim procedura sa, în dauna tuturor creditorilor.
Organizați multe licitații? Cum decurg acestea?
Există multe licitații în curs, cumpărătorii fiind puțini pentru că publicul nu are o imagine clară asupra procedurii de licitație organizată de executorul judecătoresc. Considerăm faptul că s-ar impune o mai bună educare/informare a persoanelor interesate.
În esență, cumpărătorii înaintează oferte de cumpărare și se prezintă la licitația publică. Licitația începe prin citirea publicației de vânzare și a ofertelor depuse, ulterior participanții licitează și persoana care oferă prețul cel mai mare este declarată adjudecatar. După depunerea prețului, adjudecatarul primește actul de adjudecare în original, acesta fiind titlul său de proprietate.
Cu ce experţi externi – avocați, notari, practicieni în insolvenţă, consultanţi fiscali, auditori, evaluatori, contabili, traducători etc. colaboraţi constant?
Printre colaboratorii noștri se află mulți profesioniști din profesiile menționate de dumneavoastră, însă nu am dori să dăm nume pentru a nu omite pe cineva. Suntem multumiți de toate colaborările pe care le avem și dorim mereu să întărim aceste parteneriate care nu pot fi decât benefice pentru oricare dintre noi.
Cum apreciaţi calitatea actului de Justiţie în 2017?
În privința calității actului de justiție, ne putem pronunța doar cu privire la interacțiunea noastră cu instanțele judecătorești. După ce a fost eliminată din nou încuviințarea executării silite pronunțată de executorul judecătoresc, am revenit în aceeași situație în care se pierde foarte mult timp cu stabilirea termenelor și redactarea încheierilor de încuviințare a executării silite, cel puțin în București.
La ultima modificare a Codului de Procedură Civilă, chiar noi am conceput și transmis propunerea actuală prin care încheierea de încuviințare a executării silite se comunică din oficiu executorului judecătoresc și creditorului. Deși legea este clară, unele instanțe refuză și în prezent să comunice aceste simple încheieri, fapt care se traduce mereu într-o “întârziere” a executării silite, cu impact major în mediul economic.
Ne-am putea gândi chiar la o comunicare în mediul electronic, statul fiind scutit astfel și de alte cheltuieli suplimentare. Să nu uităm totuși faptul că, potrivit statisticilor, dosarele privind încuviințarea executării silite reprezintă 51% din activitatea Judecătoriilor.
