Având în vedere articolele publicate anterior cu informații detaliate despre aplicația isoLEX, venim în completare și cu unul dintre cele mai importante departamente și anume departamentul financiar. Astfel, isoLEX oferă o serie de funcționalități cu specific financiar-contabil, punând accent în special pe timpul alocat fiecărui proiect/temă, managementul facturilor și al încasărilor, dar și gestiunea contractelor, veniturilor și a cheltuielilor, asigurându-se inclusiv completarea automată a registrului de încasări și plăți.
- Rapoarte financiare în funcție de timpul lucrat
Pentru eficientizarea modului de calcul al timpului alocat fiecărui proiect/temă, isoLEX permite notarea sistematică a timpilor lucrați, astfel ca la diferite intervale de timp (determinată în funcție de anumite criterii) să se poată obține diferite rapoarte financiare cu timpul fiecărui utilizator (avocat sau personal auxiliar) alocat unui anumit proiect sau dosar judiciar. Pe baza acestuia și pe baza nivelului tarifar individual prestabilit, se vor efectua calcule automatizate, care ulterior vor putea fi transpuse în facturi fiscale.
- Emiterea și gestionarea facturilor
Având în vedere cheltuielile efectuate (refacturabile), onorariile stabilite, timpul de lucru cumulat, modulul financiar permite emiterea, expedierea și gestionarea facturilor fiscale. Acestea pot fi generate automat pe baza anexelor cu serviciile prestate, precum și a listei cheltuielilor refacturabile. Persoanele responsabile cu emiterea facturilor vor primi notificări cu atenționare înainte de data la care un serviciu juridic devine facturabil.
- Rapoarte financiare pentru clienți
Avocatura de business presupune transparență în ceea ce privește activitatea solicitată. isoLEX are în vedere și acest aspect, fiind pregătit pentru a oferi rapoarte detaliate sau rapoarte simplificate cu privire la sumele facturate către client. În raportul detaliat sunt cuprinse, pentru anumite intervale de timp, toate orele lucrate de fiecare categorie de personal în parte, cu nivelul de tarifare specific, cheltuielile refacturate și onorariile avocațiale convenite (fixe sau procentuale), inclusiv evidențierea eventualelor discounturi.
- Centralizarea cheltuielilor și veniturilor pe categorii
Pentru a avea o perspectivă completă asupra cheltuielilor și a veniturilor, dar și ușor accesibilă, acestea pot fi vizualizate în funcție de mai multe criterii și categorii din care fac parte. Astfel, sunt cheltuielile/veniturile aferente unui client (la modul general), cheltuieli/venituri aferente unor dosare judiciare ale clientului respectiv sau sume ce reprezintă diferite consultații juridice și/sau abonamente, precum și sumele care sunt refacturabile.
- Management contracte cu furnizorii cabinetului
Deși ține de activitatea internă/administrativă a cabinetului, modulul financiar gestionează și contractele încheiate de cabinet cu diverși furnizori sau prestatori de servicii, cum ar fi: servicii de comunicații, chirie, utilități, pază și protecție, diverse asigurări, soft legislativ, etc. Pentru acestea, isoLEX asigură un management complet, notificând de exemplu, expirarea unui contract cu 35 de zile înainte de expirarea duratei acestuia (ca atenționare, dacă se dorește prelungirea acestuia).
Modulul financiar este un element central, fiind o condiție sine qua non pentru orice echipă de avocați sau casă de avocatură. Având toate datele centralizate în acest modul, se oferă un suport pentru diverse rapoarte financiare necesare fiecărui client într-un timp cât mai scurt.
Gestionând aspectele financiare ale fiecărui client în parte, modulul financiar al isoLEX aduce beneficii reale atât pentru avocat cât și pentru relația acestuia cu clientul, datorită centralizării tuturor datelor și oferirii informațiilor în mod eficient.
Urmăriți edițiile următoare pentru noi informații despre sistemul isoLEX!
… din respect pentru profesie
