În ultimul timp s-a observat o creștere a popularității pentru uneltele IT care sunt folosite ca parteneri ideali în îndeplinirea cu succes și la timp a sarcinilor. Notorietatea acestora nu se rezumă doar la departamentele de top din cadrul societății, ci se extinde chiar și asupra departamentului de calitate/mediu/sănătate și securitate, departament care se confruntă cu probleme de confomare legală, organizatorică, de calcul, de raportare, de arhivare și multe altele. Astfel, experții din cadrul Denkstatt au creat o unealtă IT care să satisfacă toate aceste nevoi și care să sprijine specialiștii din domeniu în îndeplinirea cu succes a sarcinilor.
Managementul de succes se definește prin capacitatea de a transfera puterea decizională către toți cei aflați în subordine, iar în acest sens se referă și la conștientizarea muncii pe care specialistul de mediu o depune în mod constant pentru a menține compania în parametrii optimi din acest punct de vedere. Astfel, se poate crea o modlitate eficientă de conducere a proceselor și de îndeplinire a sarcinilor, alături de motivație pentru cel care este investit.
Având în vedere domeniul managementului de mediu care presupune competențe de specialitate, experții de mediu care sunt investiți cu putere decizională din partea managementului au rezultate notabile în ceea ce privește performanțele companiei în acest domeniu. Aplicația Think!legal este special concepută pentru a sprijini specialiștii de mediu, sănătate și securitate în muncă, care preferă să lucreze mult mai simplu și mai rapid și care au încredere în instrumentele IT.
Aplicația Think!legal reușește în continuare să sprijine activitățile responsabililor de mediu, prin eficientizarea resurselor, simplificarea tuturor operațiunilor, dar mai ales prin ușurarea modului de înțelegere a tuturor cerințelor legislative din domeniu, motiv pentru care își îndeplinește cu succes rolul de: ”sistem SMART de management legislativ”.
Având în spate un sistem informatic bine structurat, aplicația Think!legal reușește să rezolve problemele din domeniu, într-o manieră simplă și rapidă.
Pentru a reuși să vină în întâmpinarea clienților și a tuturor nevoilor acestora, aplicația urmărește tendința de pe piață și reușește să evolueze și să aducă un plus prin lansarea unor versiuni actualizate.
Anul 2017 este anul inovării, aplicația căpătând o nouă fațeță, radical schimbată și mult mai atragătoare pentru utilizatorii atât de încrâncenați, care consideră aplicația ca fiind un model de urmat și susținut de alți utilizatori.
Un foarte bun exemplu de bună practică și succes în implementarea operațională a acestui sistem SMART de management legislativ este compania Sefar România.
Un interviu realizat cu doamna Mihaela Balteanu – Quality Management Sefar România reliefează experiența benefică în ceea ce privește managementul legislativ de mediu, cu ajutorul aplicației Think!legal.
- Care au fost principalele motive pentru care ați optat pentru aplicația Think!legal?
Principalele motive care au stat la baza alegerii noastre de a implementa acest sistem de management de mediu au fost reprezentate pe de o parte de necesitatea companiei de a se alinia la standardele impuse de colegii noștri din Elveția, iar pe de altă parte nevoia de conformare legislativă.
- Există modificări în procesul de lucru de când a fost implementată aplicația Think!legal?
Sigur ca există diferențe, chiar majore. Procesul de lucru este foarte mult îmbunătățit, iar timpii de execuție a sarcinilor sunt reduși considerabil.
- Care ar fi principalele beneficii oferite de aplicație?
Aplicația, pe lângă că este foarte simplu de utilizat vine cu posibilitatea de:
- Actualizare legislativă continuă;
- Vizualizarea performanțelor;
- Eliberarea raportului care semnalează neconformitățile;
- Comasarea într-un singur loc a tuturor fișierelor de lucru;
- Stabilirea termenelor de finalizare a conformărilor;
- Stabilirea de acțiuni corective;
- Trimiterea de alarme pe e-mail către toți userii alocați pe diferitele arii de interes;
- Extragerea fișierelor Excel din cadrul aplicației;
- Economisirea unei resurse esențiale din acest domeniu:
Prin urmare, alături de peste alți 60 de utilizatori ai aplicației Think!legal din Austria, Ungaria, România și Bulgaria, compania Sefar România recunoaște meritele acestui instrument în obținerea performanțelor aferente conformării.
Aplicația este flexibilă și oferă posibilitatea de a accesa un pachet variat de legi și norme Europene, punându-se la dispoziție pe baza de contract abonament accesul la oblligații specifice companiei în domeniul operațional. În spatele aplicației lucrează o echipă de profesioniști care pot să vină în ajutorul responsabililor din companii oferind suport în înțelegerea unor cerințe care de multe ori sunt confuze și crează probleme în implementare.
Pentru a-și îmbunătăți performanțele, o organizație trebuie să-și îmbunătățească și sistemul de management. Un ciclu regulat, riguros de evaluare se dezvăluie prin acțiuni care ajută sistemul să devină mai matur. Utilizarea aplicațiilor IT pentru economisirea resurselor, pentru urmărirea eficientă a performanțelor, pentru o vizualizare în timpi reali a problemelor, este esențială.
”Procesul schimbării în multe organizații conduce la divergențe în diferite departamente, iar procesul conformării în special nu ar trebui să aibă parte de nici o controversă sau dispută, procesul fluent, natural, care susține prevenția și nu reacția este cel care aduce excelența în segmentul operațional. Acolo unde oamenii sunt conștienți și responsabili nu mai există reguli, deși poate unii consideră că acestea sunt cele care primează; nimic mai greșit, combinația între libertate și responsabilitate va fi cheia succesului multor companii. Soluțiile IT oferă o nișă spre excelență, iar cei care vor opta pentru aceste soluții vor avea doar de câștigat”, a menționat Gabriela Fistiș, Directorul Executiv al Denkstatt România, compania care a lansat aplicația și în Romania acum un an.
Think!Legal face parte dintr-un produs IT mai amplu – DenXpert, care vine în ajutorul companiilor cu aplicații IT în segmentul managementului chimicalelor, managementului deșeurilor etc.
”Efortul grupului de consultanță denkstatt nu se va opri aici, vom continua să aducem în față colaboratorilor și clienților noștri soluții care să îi ajute în tranziția către o dezvoltare sustenabilă. Este misiunea noastră să conducem schimbarea către o societate sustenabilă”, a mai adăugat doamna Gabriela Fistiș.
