Compania de consultanță imobiliară Colliers International, în parteneriat cu ASUS, Techo, Bene, Bittnet Systems, Saint-Gobain RIGIPS și Prographic Architecture Studio, au realizat un prototip al biroului viitorului – primul sediu al unei companii din România conceput integral conform cerințelor de lucru ale viitoarelor generații de angajați.
După patru ani de studii extensive asupra fenomenului Gen Y, Colliers International a luat decizia de a transforma sediul său din București într-un prototip al biroului Generației Y – un spațiu construit integral după criteriile noii generații de angajați, în ceea ce privește tehnologia, confortul, design-ul și planificarea spațiului, politicile de resurse umane și responsabilitatea socială.
“Cu ajutorul partenerilor noștri am transformat biroul tradițional într-un spațiu complex ce asigură creșterea productivității, stimulând creativitatea, colaborarea, transparența și oferind colegilor un mediu de lucru vesel și motivant. În prezent, mobilitatea și flexibilitatea sunt printre cerințele precizate în peste 90% din interviurile de angajare, cei mai buni dintre recruți fiind interesați de contribuția companiei în cadrul comunității și politica de protejare a mediului. Astfel, am încercat ca prin The Y Office să oferim un exemplu, un prototip de birou care adresează nevoile noii generații, în contextul în care aceasta va fi factorul de decizie principal în viitorul apropiat”, a afirmat Ilinca Păun, Managing Director, Colliers International Romania.
Conceptul a fost asigurat de studioul de arhitectură Prographic, iar partea de fit-out și mobilier operațional a fost realizată în parteneriat cu TECHO. Soluția implementată în biroul Colliers este o metodă de optimizare a spațiului existent, elementele principale de design funcțional fiind:
– hot-desking BENE: birouri utilizate în sistem sharing
– spații de lucru colaborative pentru forțele de vânzări
– elemente de mobilier cu izolare fonică pentru lucru individual
– zone de relaxare și de discuții informale – cafeteria, lounge, canapele, fotolii
– săli închise pentru discuții private sau activități ce necesită concentrare maximă
– knowledge center & Plug-in Library
– zone de divertisment și relaxare – cu masă de ping-pong, darts, jocuri de societate, sac de box etc.
– scena Express Yourself – pentru divertisment, dar și pentru prezentări interne, sau seminarii și workshop-uri cu clienții
– panouri mobile pentru comunicare internă și branding
– dotarea posturilor de lucru cu ultrabook-uri Asus Zenbook, tablete Asus Vivotab
Smart, laptop-uri Asus U40SD și sisteme All-In-One Asus ET2700 de ultimă generație, în premieră în România
– infrastructură IT wireless, telefonie VoIP și sisteme de teleconferință Cisco
– plafoane și placări acustice Rigips
Conform studiilor, spațiul per angajat va ajunge, în următorii cinci ani, la 12-15 euro/mp, de la 8-10 euro/mp, cât este în prezent. Biroul viitorului va avea mai puține birouri individuale, o varietate de spații pentru colaborarea între echipe, mai puține săli de ședință și va fi mai eficient energetic.
În cadrul The Y Office, noul birou al Colliers, peste 50% dintre birouri sunt amplasate în zona de hot-desking, unde își va desfășura activitatea forța de vânzări a companiei. Pe lângă posturile de lucru fixe, biroul conține numeroase zone neconvenționale, create special pentru interacțiune informală, brainstorming și întâlniri spontane, precum și zone de lucru dedicate, spații tratate acustic pentru confortul angajaților și chiar o scenă, care înlocuiește vechiul flip-chart și încurajează exprimarea liberă și directă.
Conceptul The Y Office acordă o atenție specială componentei ”verzi” a spațiului de lucru: poziționarea birourilor asigură o mai bună iluminare naturală, tehnologia mobilă (laptopuri, ultrabook-uri și tablete) reduce masiv consumul de hârtie, comutatorul centralizat asigură un consum de electricitate mai redus. Aceste elemente „verzi” vor genera costuri de operare a spațiului de lucru reduse cu 20%.
Context
În prezent, la nivel global, forța de muncă este dominată, cu o pondere de 70%, de persoanele născute în perioada 1950-1979. În 2030, însă, această categorie va fi practic inexistentă în mediul de business, iar forța de muncă va fi alcătuită, într-o majoritate covârșitoare, din membri ai Generației Y – tinerii care au acum vârste cuprinse între 20-30 de ani și care atunci vor deține poziții-cheie, de management și de decizie, în companii.
Principalele trăsături ale Generației Y cuprind ambiția, libertatea de exprimare, spiritual antreprenorial, setea de cunoaștere și de dezvoltare personală, nevoia de comunicare și de conectivitate, mobilitatea, aviditatea față de cele mai noi tehnologii, responsabilitatea față de mediu și față de societate. Ca urmare a acestei evoluții demografice, mediul de business se confruntă astăzi cu o schimbare majoră de paradigmă în ceea ce privește modul de lucru, de a comunica și motivarea angajaților la locul de muncă, cu impact direct asupra strategiei de real-estate și a politicilor de resurse umane.
După renegocieri de chirie și subînchirierea spațiului excedentar, managerii de companie au nevoie de soluții de redesign al spațiului, pentru a crește productivitatea și a asigura o flexibilitate mărită a biroului, astfel încât să îl adapteze cerințelor de business ulterioare.
Ideea The Y Office a plecat de la o serie de întrebări critice cu care se confruntă companiile, în noul context socio-economic:
– Cum atragi și cum păstrezi cele mai performante talente din domeniul în care activezi?
– Cum creezi un spațiu de lucru cu costuri reduse de operare, “verde” și cu un design modern?
– Cum optimizezi tehnologia și comunicarea astfel încât să crească productivitatea?
Generatia Y va fi o generație care pune mult accent pe aspectele sociale, caută compania colegilor și dezvoltă relații apropiate la locul de muncă. Evaluarea lor se face pe baza rezultatelor și nu a prezenței fizice în birou, obțin satisfacție în urma proiectelor care le solicită talentul și abilitățile sociale. Companiile care vor reuși să ofere, prin spațiul de lucru, toate aceste avantaje vor reuși să atragă cei mai competenți și talentați angajați din generația următoare.
Colliers International este unul dintre liderii globali în domeniul consultanței imobiliare, cu mai mult de 12.500 specialiști care lucrează în 500 de birouri din 61 de țări. Subsidiară a FirstService Corporation, misiunea Colliers este de a accelera succesul partenerilor săi, oferindu-le clienților finali, dezvoltatorilor și investitorilor gama completă de servicii, de la brokeraj, property și asset management, project management, investiții și consultanță, evaluări și până la studii de piață sau produse adresate băncilor. Cel mai recent studiu anual realizat de compania Lipsey plasează Colliers International pe locul doi în lume ca brand de consultanță imobiliară. În România, Colliers Internațional este lider de piață și oferă servicii complete de consultanță imobiliară.
