Articol de Dr. Alina Cobuz, Partener Fondator, SCPA Cobuz și Asociații
- Care este actul normativ în care puteți găsi informații
Activitatea majorității operatorilor economici este și va fi fi afectată de COVID-19, motiv pentru care vă recomandăm să verificați dacă îndepliniți condițiile pentru obținerea unui certificat de situație de urgență.
Ordinul 791/2020 privind acordarea certificatelor de situaţii de urgenţă operatorilor economici a căror activitate este afectată în contextul pandemiei SARS-CoV-2 este actul normativ unde veți găsi modelele de declarație pe proprie răspundere, procedura de obținere certificate, cele două tipuri de certificate etc.
- Ce este certificatul de situație de urgență?
Este un document eliberat de Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, la cererea online a operatorilor economici a căror activitate a fost întreruptă total sau parțial în baza deciziilor emise de autoritățile publice competente.
- Cum vă ajută pe dvs. în mod specific aceste certificate
Certificatele de situație de urgență se acordă operatorilor economici a căror activitate este afectată de pandemia SARS-CoV-2 și le puteți utiliza în relaţiile cu instituţiile publice pentru obţinerea de facilităţi/măsuri de sprijin ori în relaţiile comerciale, în condiţiile legii (se acordă ajutoare de stat în baza lor).
De exemplu, firmele care dețin certificat Albastru vor primi indemnizație pentru toți angajații ale căror contacte de muncă au fost suspendate conform art. 53 alin. (1) lit. c) din Codul muncii.
Firmele care dețin certificat Galben vor primi indemnizație pentru maximum 75% dintre angajații care au avut contracte de muncă active la data intrării în vigoare a Ordonanței 30/2020, respectiv la data de 21.03.2020.
Cu toate acestea, certificatele de situație de urgență nu mai sunt necesare pentru obținerea șomajului tehnic.
- Câte tipuri de certificate există
Certificatele de situaţie de urgenţă sunt emise în două forme:
- a) TIP 1 (ALBASTRU) – eliberat în forma prezentată în anexa nr. 1 la Ordinul 791/2020- îl puteți solicita pe baza declaraţiei pe propria răspundere din care rezultă întreruperea totală sau parţială a activităţii firmei dvs/, ca urmare a deciziilor emise de autorităţile publice competente, potrivit legii, în perioada stării de urgenţă decretate;
- b) TIP 2 (GALBEN) – eliberat în forma prezentată în anexa nr. 2 la Ordinul 791/2020 – îl puteți solicita pe baza eclaraţiei pe propria răspundere din care rezultă înregistrarea unei diminuări a încasărilor în luna martie 2020 cu un procent de minimum 25% faţă de media încasărilor din perioada ianuarie-februarie 2020.
- Cine poate face cerere pentru eliberare certificat de situație de urgență
Cererea de emitere certificat se poate face fie de reprezentantul firmei (administrator) fie de un împuternicit deținător de semnătură electronică. Art. 10 din Ordinul 791/2020 prevede că certificatele sunt valabile fără semnătură şi ştampilă, iar verificarea acestora se poate efectua pe platforma http://prevenire.gov.ro/, după serie şi număr.
Atenție! Pentru o societate puteți obține un singur tip de certificat, ori albastru ori galben!!
- De ce acte aveți nevoie ca să obțineți un certificat
Cererea pentru eliberarea certificatelor se depune exclusiv electronic, prin intermediul platformei http://prevenire.gov.ro/, iar eliberarea certificatelor se va face automat, electronic, după validarea de către sistem a solicitării.
Actele necesare sunt:
- a) datele de identificare ale societății dvs.;
- b) declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal, prin care acesta atestă că toate informaţiile şi documentele care stau la baza cererii pentru obţinerea certificatului sunt conforme cu realitatea şi respectă legislaţia în vigoare raportat la tipul de certificat solicitat, conform cerinţelor instituite în cuprinsul art. 2, cu referire la închiderea totală sau parţială a activităţii sau la diminuarea încasărilor în cuantumul indicat. În situaţia în care reprezentantul legal nu deţine semnătură electronică, acesta poate semna olograf (de mână), urmând ca toate documentele încărcate în platforma http://prevenire.gov.ro (inclusiv declaraţia pe propria răspundere) să fie semnate electronic de către împuternicitul desemnat în acest sens.
- Sancțiuni
Trebuie ca dvs. să verificați, împreună cu contabilul din fiecare firmă, că îndepliniți condițiile deoarece, cel mai probabil când se va sfârși starea de urgență, organele competente vor începe să facă verificări privind obţinerea certificatelor cu nerespectarea dispoziţiilor legale incidente ori prin neatestarea situaţiei reale de drept şi/sau de fapt a solicitantului. De menționat este și faptul că se pot sesiza din oficiu.
- Recomandările noastre pentru dvs:
- Angajați un contabil sau, dacă aveți deja unul, discutați și întrebați-l pentru care tip de certificat vă încadrați. Chiar dacă nu vi s-a suspendat total sau parțial activitatea dvs., prin faptul că unii clienți ai dvs. și-au întrerupt/suspendat activitatea înseamnă că și dvs. sunteți afectat;
- Discutați cu contabilul și faceți calculele precizate mai sus (calculați media încasărilor pentru lunile ianuarie-februarie, apoi calculați încasările aferente lunii martie, comparați-le și vedeți ce diminuare a veniturilor aveți) pentru fiecare firmă în parte;
- Strângeți documentele necesare, completați cererea, declarația pe proprie răspundere etc.;
- Intrați pe platforma online http://prevenire.gov.ro și încărcați toate documentele necesare
Vă reamintim că puteți solicita aceste certificate (câte unul pentru fiecare societate) doar până la data de 16 aprilie inclusiv (dată până la care a fost decretată stare de urgență).
Este posibil ca starea de urgență sa se prelungeasca cu 30 de zile și rămâne de văzut dacă se va prelungi și data de solicitare a acestor certificate.
