Interviu cu Ioan Roman, Partener și coordonator al departamentului de soluționarea disputelor, Maravela & Asociații
Ați intrat în Baroul București în ianuarie 2008, iar de un an și jumătate sunteți partener la Maravela & Asociații, o societate cu o evoluție impresionantă, dovadă stând și desemnarea ca “Firma de avocatură a anului în România”, în cadrul The Lawyer European Awards 2017. Ce responsabilități și ce beneficii aveți ca și partener?
Într-adevăr poziția de partener vine cu numeroase responsabilități, prima și cea mai importantă, cea a echipei și a firmei din care nu mai faci pur și simplu parte, ci o coordonezi. Implicarea de la unitar la ansamblu este în egală măsură responsabilitate și beneficiu.
Atenția sporită la priorități, gestionarea optimă a timpului, coordonarea unei întregi echipe în același timp ”jonglând” cu portofolii de clienți actuali și potențiali sunt din nou, atât responsabilități, sarcini cotidiene și beneficii ale acestei poziții. În plus, sarcinile administrative capătă o poziție importantă în desfășurătorul unei zile și astfel te regăsești în postura în care, uneori, îți dorești să ai de unde aloca mai mult timp scrisului și cercetării.
Cum este organizat Departamentului pe care-l coordonați? Cum vă motivați și stimulați echipa de avocați?
Sub coordonarea mea se află atât avocați seniori cât și juniori, departamentul având în prezent o echipă formată din 6 persoane (excluzându-mă pe mine și pe cei 2 colegi noi pe care îi așteptăm curând).
Activitatea în cadrul departamentului este transparentă pe toate dosarele, întregul departament fiind implicat în fieșce proiect. În plus, colaborarea departamentului de litigii cu celelalte departamente ale firmei (consultanță, insolvență, taxe) este nelipsită și cotidiană.
Ne dorim să creștem din interior, de aceea ne implicăm activ în formarea membrilor echipei noastre, atât prin implicarea acestora în dosare și proiecte de amploare cât și prin formarea lor continuă, asigurându-le participarea la conferințe și evenimente de specialitate.
Sistemul de promovare oferit de Maravela & Asociații este real, bazat pe rezultatele obținute și nu avem stabilită nicio limitare a numărului de poziții de coordonare și/sau senioritate, ci din contră, ne dorim creșterea echipei pe toate palierele.
Ținem foarte mult la coeziunea și unitatea echipei noastre și ne dorim respectarea valorilor noastre, dintre care enumerăm integritatea și respectul mutual. În plus, încercăm să menținem un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală, testăm așadar eficiența unui program de lucru redus.
Pe ce abilități puneți accent atunci când luați în considerare recrutarea de noi avocați litiganți?
În funcție de nivelul la care recrutăm, suntem desigur atenți la experiența precedentă. Calități precum abilitatea mânuirii condeiului, talentul oratoric și intuiția dezvoltată sunt cu siguranță esențiale. Apoi ne dorim ca noii avocați să fie potriviți echipei existente din punct de vedere uman dar și al modului de lucru, care este în cazul nostru, alert și eficient deopotrivă.
Suntem deschiși cu avocații intervievați din prima clipă referitor la ceea ce căutăm și ceea ce oferim și ar fi minunat dacă am putea avea (firesc, de altfel) parte de aceeași sinceritate, reușind în consecință să avem, de ambele părți, așteptările împlinite.
Care sunt cele mai mari provocări, în activitatea de zi cu zi?
Predictibilitatea este un lucru rar în cazul litigiilor. Astfel, un caz aparent facil se poate dovedi a fi o reală provocare. Pentru că este dificilă generalizarea din punct de vedere al cazuisticii, aleg o latură mai amplă și generală a răspunsului. Ca în orice afacere, mulțumirea clientului este cea mai mare provocare, în orice moment și cu aceeași intensitate a eforturilor depuse.
Cum vă selectați clienții? Din ce sectoare de activitate provin?
Mai mult de jumătate din portofoliul nostru cuprinde societăți comerciale din afara țării, persoane fizice străine ori societăți controlate de asociați străini.
Am observat în ultimele 6 luni o creștere semnificativă a litigiilor între profesioniști, derivate din executarea contractelor de lucrări, în industriile serviciilor financiare și medicale și în domeniul recuperării creanțelor.
O importantă parte a clienților noi pe care i-am dobândit a fost rezultatul recomandărilor primite din partea clienților aflați deja în portofoliul Maravela & Asociații sau din partea profesioniștilor cu care colaborăm pe diferite proiecte.
În ce domenii (litigii de muncă, litigii fiscale, de drept penal, administrative etc.) aveți mai multe dosare?
Recuperările de creanțe rezultate din derularea unor raporturi comerciale sunt în continuare cele mai numeroase, urmate îndeaproape de contestațiile la executare care compun etapa finală a disputelor în pretenții și de procedurile de insolvență cu toate contestațiile și ramificațiile acestora.
Litigiile fiscale au crescut ca număr și acest lucru se reflectă în numeroasele dosare pe care le deținem în materia contestării rapoartelor de inspecție fiscală, rambursări de T.V.A., contestații la executare etc.
În egală măsură am observat o creștere importantă a litigiilor de muncă, pe fondul numeroaselor modificări din economie și al necesității de restructurare a activității în rândul companiilor.
Cum percepeți atitudinea clienților dumneavoastră față de perioada în care se soluționează dosarele de către instanțele judecătorești?
Am observat că în general există percepția potrivit căreia instanțele de judecată soluționează cauzele într-un termen nejustificat de lung, dar eu personal nu sunt în totalitate de acord cu aceasta. Avocații au un rol determinant în durata unui proces și deseori prin strategia pe care o implementează în abordarea cazului și administrarea probațiunii pot influența această durată.
Există situații în care clienții noștri au în derulare, concomitent, mai multe dispute născute din raporturi juridice înrudite, fără a se pune problema unei conexări. O astfel de situație ne pune în postura în care vrem să controlăm ordinea în care aceste dosare ajung în stadiul de a putea fi tranșate pe fond, considerând că soluția dintr-un dosar ar putea avea consecințe față de situația dintr-un altul.
Este adevărat că suntem deseori întrebați la începutul unei dispute cât va dura procesul, o solicitare firească în contextul în care clientul își conturează o anumită strategie de business în jurul litigiului. Estimările noastre sub aspectul duratei unui litigiu au fost, cu mici excepții, realiste și explicate în mod corespunzător.
Totodată, un proces poate părea mai lung atunci când un client nu mai primește nicio știre despre evoluția acestuia pentru o perioadă îndelungată. În ceea ce ne privește, suntem în mod constant preocupați să oferim clienților o informare punctuală asupra stadiului cauzei cu explicarea tuturor aspectelor relevante, încercând astfel să ținem clientul aproape de ceea ce se întâmplă în instanță.
Ce rată de succes ați avut în ultimii ani?
80% dintre dosarele gestionate anul trecut s-au încheiat cu succes. Deși suntem pe deplin conștienți de imposibilitatea unei rate totale de succes, ne implicăm total în absolut fiecare mandat și ne propunem să creștem procentul dosarelor câștigate în anul în curs.
Consider că șansele de a obține un succes cresc considerabil în cazul în care, înainte de a depune cererea de chemare în judecată pe masa unui judecător, situația de fapt și clarificarea acesteia în drept sunt pe deplin înțelese.
Întotdeauna încercăm să protejăm interesul clientului, iar în măsura în care acesta poate fi satisfăcut cel mai bine pe calea unei tranzacții, recomandăm, în anumite condiții, acest mod de soluționare a disputei.
Cu ce alți experți colaborați (detectivi particulari, experți judiciari etc), pentru soluționarea spețelor din dosare?
Colaborăm în mod constant cu experți în diverse domenii strict specializate care ne acordă sprijin în pregătirea actelor din dosarele de instanță, experți cu care am dezvoltat o relație strânsă de colaborare și ne-am consolidat modul de lucru împreună astfel încât să le putem integra eficient concluziile în actele procesuale pe care le pregătim. Colaborăm astfel cu experți judiciari, institute de specialitate, detectivi particulari, auditori, personalități marcante din domenii specializate etc.
Au existat și există numeroase solicitări de modificare a Codului Penal și a Codului de Procedură Penală, pentru ca aceste acte normative să fie puse în acord cu cerințele Curții Constituționale. Cum apreciați impactul acestor modificări asupra stabilității sistemului juridic?
Pentru a putea determina un eventual impact asupra stabilității sistemului juridic trebuie plecat de la motivul pentru care există solicitări pentru modificarea Codului Penal și a Codului de Procedură Penală. Or, modificarea celor două coduri este impusă de declararea ca neconstituționale a mai multor articole de către Curtea Constituțională a României. În aceste condiții, modificarea codurilor este obligatorie tocmai pentru a pune în acord norma legală cu exigențele constituționale.
Cu toate că suntem de părere că desele modificări legislative lipsesc norma legală de caracterul de previzibilitate necesar al acesteia, atât timp cât modificările legislative sunt impuse de rigorile constituționale nu se poate discuta despre o atingere a stabilității sistemului juridic.
Mai mult, am putea discuta despre un impact asupra stabilității sistemului juridic doar în măsura în care deciziile Curții Constituționale ar rămâne fără efect pentru legiuitor în procesul de legiferare.
