Interviu cu Alina Arsene, Head of Legal, INTERBRANDS ORBICO
Salutăm cu reverențe revenirea dv. în comunitatea Lady Lawyer, o ambianță care face cinste doamnelor ce performează consecvent în mediul juridic și economic din România. Dacă ar fi să recapitulăm, pe scurt, în ce fel ați prezenta Interbrands Orbico, cea mai importantă companie de distribuție a bunurilor de larg consum din România? Ce credeți că nu se știe (sau se știe insuficient) despre o asemenea prezență majoră în țara noastră?
Comunitatea „Lady Lawyer” are un loc deosebit în sufletul meu și de fiecare dată sunt recunoscătoare Editurii Universul Juridic pentru oportunitatea de a împărtăși experiențele profesionale, dar și pentru a învăța unul de la celălalt. Vă mulțumesc, așadar, pentru faptul că reușiți să ne oferiți acest cadru extraordinar de comunicare și relaționare.
Interbrands Orbico (fosta Interbrands Marketing & Distribution) este cea mai mare companie de distribuție de produse de larg consum și Beauty din România și a luat naştere sub această denumire în anul 2021, după fuziunea a patru entități aparținând Grupului croat, Orbico, prezente în piața din România: Interbrands Marketing & Distribution, Professional Brands, Orbico şi Orbico Beauty.
Tranzacția prin care Orbico Group a achiziționat compania Interbrands a fost una foarte complexă, cu o planificare riguroasă, atât din faza de negociere, cât și în faza integrării postfuziune, întrucât atât vânzătorul, cât și achizitorul au avut o țintă comună: succesul acestei tranzacții și consolidarea poziției Grupului în România. Iar acest lucru nu ar fi fost posibil fără înțelegerea cuprinzătoare a obiectivelor comerciale strategice din partea părților implicate și a poziționării lor financiare în contexul unei dinamici a pieței de distribuție de FMCG, în plină expansiune și foarte competitivă.
Odată finalizată această tranzacție și odată finalizată și fuziunea, Interbrands Orbico a beneficiat de o perioadă de creștere a afacerii și și–a concentrat toate eforturile pe consolidarea organizației, dar și pe investiții menite să eficientizeze și să modernizeze procesele și să aducă valoare oamenilor și companiei deopotrivă, iar rezultatele nu au întârziat să apară.
Cu titlu de exemplu, încă din anul 2022 compania a reușit performanța să atingă o cifră de afaceri de peste 5 miliarde de lei sau, cum îi spunem noi, cu mândrie, „primul miliard de EURO”. De menționat că această performanță a continuat și în anii următori, compania bucurându-se și în prezent de creștere economică și o foarte bună reputație.
Grupul Orbico este prezent în 24 de țări, cu o echipă de peste 8.000 de angajați, iar în acest univers „Orbico”, afiliatul din România, Interbrands Orbico este cea mai mare companie din Grupul Orbico, având cel mai mare număr de angajați și cea mai mare cifră de afaceri.
La un număr mare de angajați și la un număr la fel de mare de contracte, există, desigur, un număr proporțional de probleme de ordin juridic, care țin de contracte comerciale, de resurse umane, conformare la legi și norme etc. În ce zonă este solicitată mai mult echipa pe care o coordonați: drept comercial, fuziuni & achiziții, creditare, litigii, arbitraj, dreptul muncii, GDPR etc.?
Rolul departamentului juridic al companiei Interbrands Orbico este unul activ, consolidat, vizibil, și se bucură de încrederea oferită de management. Acest lucru a fost posibil în contexul participării directorului departamentului juridic în structura de leadership, cu implicare în procesul de luare a deciziilor strategice de business, pe de o parte, iar pe de altă parte, datorită creșterii exponențiale a businessului, a activităților, a provocărilor și oportunităților de transformare și dezvoltare a companiei. Toate aceste aspecte oferă dimensiunea nevoii de a avea „în interior” expertiza juridică și specialiștii care să asigure sănătatea legală a companiei, a proceselor și relațiilor acesteia cu partenerii de afaceri și cu autoritățile publice.
Interbrands Orbico are în distribuție un portofoliu foarte diversificat de produse. Cu titlu de exemplu, menționez produsele din tutun, detergenții, produsele de igienă, produsele de cosmetică și parfumerie, dar și produsele alimentare, cum ar fi ciocolata, chipsurile sau cerealele sau categoria dispozitivelor medicale. Totodată, acest portofoliu este sprijinit de o organizație de peste 2.000 de angajați și de o infrastructură logistică reprezentată de 3 centre logistice regionale și de peste 50 de puncte de lucru prin care ajungem la aproximativ 15.000 clienți la nivel național.
Ca atare, această anvergură a companiei ne responsabilizează foarte mult în relația cu furnizorii și clienții noștri, dar mai ales în relația cu consumatorii și autoritățile publice. În ceea ce privește departamentul juridic, această responsabilitate presupune asigurarea unui cadru organizațional în deplină concondanță cu prevederile legale, aspect care implică o strânsă colaborare, un parteneriat între departamentul legal și celelalte departamente ale societății, practic o competență multidisciplinară a rolului de expert juridic.
Coordonez o echipă grozavă, de 6 profesioniști, care au un nivel diversificat de senioritate de la entry level (1-2 ani) până la senior counsel, cu mai mult de 15 ani experiență și un grad și mai diversificat de expertiză, cu competențe extinse în ariile care sunt relevante pentru activitatea companiei: de la drept societar și guvernanță corporatistă, la drept comercial, dreptul concurenței, dreptul muncii, drept financiar-bancar, GDPR, IP, reglementare și conformitate, domeniul inteligenţei artificiale, legal digital marketing și e-commerce.
Sunt profund recunoscătoare echipei mele pentru profesionalismul demonstrat în numeroasele proiecte derulate, atât la nivel local, cât și la nivel de Grup, dar și pentru performanța de a reuși să ridice la nivel de excelență competența multidisciplinară la care am făcut referire mai sus.
Iar, în final, dacă ar trebui să vă răspund la întrebarea „în ce zonă este solicitată mai mult echipa pe care o coordonați”, aș puncta faptul că pentru mine și echipa mea este foarte important să ne asigurăm că toate activitățile și operațiunile companiei au un singur numitor comun și acesta este legea!
În mod particular, având în vedere că activitatea centrală a companiei este reprezentată de distribuție, în mod implicit și suportul juridic se intensifică în această zonă și reprezintă o prioritate pentru departamentul juridic să sprijine activitatea comercială și să asigure un climat contractual legal, echilibrat pentru vânzarea și promovarea produselor în relația cu clienții societății.
Cum gestionați aspectele juridice în perioade de instabilitate sau criză și cum se aliniază strategia juridică la strategia generală a companiei pentru a asigura reziliența organizației?
Din punctul meu de vedere, trecerea de la criză la stabilitate nu ar fi posibilă în absența unei echipe de management responsabile, a unor linii clare de comunicare și a unui angajament ferm al acestei echipe față de un set de principii solide și valori morale și organizaționale, deoarece este esențial să se securizeze foarte rapid un mediu organizațional stabil.
În ultimii ani, am asistat la o transformare majoră a peisajului economic din cauza crizelor economice, politice sau sanitare, care au avut repercusiuni și asupra companiilor. Din experiența noastră, spre exemplu în contextul pandemiei de COVID–19, pot afirma că Interbrands Orbico a reușit într-un timp-record o calibrare eficientă a businessului demonstrând maturitate în elaborarea planurilor de contingență și includerea oamenilor-cheie care să dezvolte fluxuri coerente de gestionare a riscurilor.
În acea perioadă a fost un parteneriat total între toate departamentele companiei și toate deciziile și măsurile luate la acel moment au jucat un rol decisiv la creșterea rezilenței companiei la adversitate și la redobândirea stabilității organizației.
Echipa juridică pe care o coordonez a jucat un rol important în această provocare, acționând ca vector de încredere prin faptul că specialiștii juridici au fost considerați printre cei mai îndreptățiți să evalueze, semnaleze și să identifice riscurile majore, să elaboreze cadrul juridic de acțiune, să supravegheze fluxurile de comunicare și să ia inițiative alături de echipa de management, dând, în același timp, dovadă de flexibilitate, transparență și responsabilitate.
Prin urmare, rolul echipei juridice ca partener de afaceri al managementului și al businessului, în navigarea unei organizații prin crize este esențial. Strategia juridică trebuie să asigure că strategiile de gestionare a crizelor sunt solide, proactive și aliniate la valorile și obiectivele fundamentale ale companiei.
De aceea, sunt convinsă că, pentru a asigura reziliența organizației, strategia juridică nu ar trebui să fie separată de strategia generală de management, deoarece obiectivul principal este comun: adresarea cât mai bună a situației de criză în circumstanțele date și canalizarea companiei către creștere și inovare. În acest fel, organizațiile nu numai că supraviețuiesc unei crize corporative, ci și prosperă, transformând provocările în catalizatori pentru consolidarea viitorului lor.
Figurați nominal în anuarul Powerlist, în lista celor mai influenți și inovatori consilieri juridici generali dintr-o anumită piață, așa cum este cea în care activați. Cum ați ajuns la această performanță?
Catalogul GC Powerlist, un proiect al prestigioasei publicații Legal500, pune în lumina reflectoarelor cei mai cunoscuți și apreciați coordonatori de departamente juridice din marile companii și reprezintă o emblemă de succes pentru comunitățile juridice.
Pentru mine, nominalizarea și includerea mea în GC Powerlist Romania reprezintă o onoare și, deopotrivă, o responsabilitate. Sunt adepta principiului că privilegiile nu vin singure și nici întâmplător, ci reprezintă o încununare a experiențelor noastre profesionale, a oamenilor care ne-au inspirat și alături de care am învățat și am evoluat, dar și o expresie a recunoștinței, curajului și integrității și reputației noastre.
Așadar, este responsabilitatea noastră să protejăm acest privilegiu, astfel încât onorarea de a fi parte din acest club distins să continue să rămână un reper aspirațional pentru generațiile viitoare.
Iar răspunsul la întrebarea „Cum ați ajuns la această performanță?” este unul foarte simplu: acesta nu este meritul meu, este meritul echipei mele, căreia îi sunt profund recunoscătoare!
În prezent, în România suntem peste 130 General Counsels evidențiați în GC Powerlist, din care mai bine de 70% este reprezentat de doamne și domnișoare de excepție cu vastă experiență profesională și reputațioanală și sunt încrezătoare că cercetările de piață viitoare realizate de jurnaliștii Legal 500, vor propulsa și vor nominaliza cât mai mulți profesioniști în domeniul juridic, deoarece avem în România o mulțime de specialiști valoroși care merită întreaga considerație a comunităților juridice și de business.
